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1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

FINCASALE S.R.L., sede legale in C.so Saffi 21, 48018 Faenza (RA), e le Società del gruppo sono Contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 GDPR, raggiungibili mediante i contatti indicati sul sito web https://www.fincasale.eu/. Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, il titolare / contitolare del trattamento non ha proceduto, in quanto esentato, all’individuazione del Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO). 

2. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta dati anagrafici di tipo comune (nome, azienda di appartenenza, città, contatto telefonico e indirizzo e-mail) da lei comunicati attraverso la compilazione delle form disponibili nelle apposite sezioni dei siti (es. “Contatti”, “Crea preventivo”, etc.).

Inoltre, il normale funzionamento dei siti web rende necessario acquisire alcuni dati personali. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In tale categoria i dati si collocano i cookies, piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dai siti visita la pagina “Cookie policy”.

3. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• ricevere e dar riscontro all’eventuale richiesta di contatto, con invio delle informazioni da lei richieste;

• raccogliere informazioni necessarie per gli adempimenti connessi alla fase pre-contrattuale.

Previo suo espresso consenso, i suoi dati saranno trattati per:

• inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dai contitolari;

• attività di analisi delle scelte e delle abitudini di navigazione, con lo scopo di migliorare l’utilizzo del sito web e la scelta dei servizi dei contitolari.

4. Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati dai contitolari nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.

Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, adattamento o modifica, uso, diffusione, comunicazione, estrazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

I contitolari tratteranno i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati personali.

I contitolari, tuttavia, potranno conservare i dati per un periodo superiore a 2 anni nel caso in cui la cancellazione possa compromettere il loro legittimo diritto di difesa o, in generale, per la tutela dei propri asset aziendali. Tale conservazione avverrà limitando l’accesso ai suddetti dati soltanto ai responsabili di funzione per garantire il legittimo esercizio del diritto di difesa del contitolare.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.a e 3.b ai seguenti destinatari:

• a società collegate o controllate del gruppo nella misura in cui ciò sia necessario per eseguire il trattamento;

• a società o altri soggetti terzi (studi professionali, consulenti, società di assicurazione, fornitori, soggetti che erogano servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni di servizi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del contitolare e con i quali è stato formalmente sottoscritto un accordo per l’individuazione del Responsabile del Trattamento;

• soggetti pubblici, per l’adempimento di obblighi di legge.

Senza la necessità di un suo espresso consenso, i contitolari potranno comunicare i suoi dati per le finalità di cui all’art. 3.a ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie, società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su macchine e dispositivi ubicati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Resta in ogni caso inteso che i contitolari, ove si rendesse necessario, avranno facoltà di trasmettere e/o conservare i dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, i contitolari assicurano che tali attività di trattamento avverranno in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e l’adozione di norme vincolanti d’impresa per i trasferimenti infragruppo. 

7. Consenso

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento per le finalità di cui al punto 3.a. è necessario per garantirle i servizi del conitolare da lei richiesti e per dare esecuzione alle richieste formulate. In caso di diniego, Lei non potrà inviare con successo richieste e non potrà ricevere riscontro dal contitolare.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3.b. è, invece, facoltativo. Può, quindi, decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: l’eventuale diniego al consenso del trattamento avrà come unica conseguenza l’impossibilità di ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal contitolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui al punto 3.a.

8. Diritti dell'interessato

Nella sua qualità di interessato al trattamento dei dati, Le sono riconosciuti i diritti di cui al GDPR, ovvero di chiedere al contitolare del trattamento: l'accesso ai dati personali, l’indicazione delle modalità, finalità e logiche del trattamento e la richiesta di limitazione, opposizione o portabilità dei dati, la rettifica e la cancellazione, nei limiti e nelle modalità indicate dal Regolamento.

Laddove il trattamento dei dati si basi sul consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Inoltre, ha sempre il diritto di opporsi all’invio di newsletter e al trattamento dei dati per tutte o solo alcune delle finalità di marketing o commerciali.

Pertanto, nella sua qualità di interessato, Le competono i diritti di cui agli artt. 15 – 21 del Reg. UE/679/2016, nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità competente di cui all’art. 77 GDPR e il diritto di revocare il consenso prestato in qualunque momento.

9. Modalità di esercizio dei diritti e comunicazioni